Accompagnement des formateurs et enseignants pour la Formation Continue

Formateurs, Enseignants, Intervenants en formation continue, formation professionnelle

Pour la création de vos cours sur E-Formation Pro, ou les difficultés rencontrées pour gérer vos cours, vous pouvez nous adresser un message à l'adresse suivante :

contact-eformationpro@univ-lille.fr en indiquant l'adresse mail où nous pouvons vous répondre, et l'intitulé complet de la formation concernée.
Cette adresse mail est réservée aux enseignants, formateurs et intervenants de la formation continue. Les étudiants, stagiaires sont invités à contacter leur secrétariat pédagogique, leur référent campus, leurs enseignants ou formateurs, responsables formation ou formation continue. Nous ne pourrons pas traiter les demandes des étudiants. Merci de vous adresser à votre secrétariat pédagogique, à votre enseignant.

Pour les problèmes de connexion, d'identifiants : consultez le tutoriel de la DAPI pour l'utilisation de Moodle
Le graphisme peut être légèrement différent sur E-formation pro mais les fonctionnalités restent les mêmes.

Vous pouvez également consulter les informations de la DAPI, originellement destinée à la formation initiale :

Direction de la Formation Continue et Alternance, Pôle Projets Innovants et Digitalisation


Redémarrer sur E-Formation Pro avec vos cours passés

Mémo pour bien démarrer vos sessions en formation continue

  • Pour réutiliser un cours sur la plateforme E-FormationPro (structure et contenus) sans les participants (étudiants) et leurs travaux, vous devrez le réinitialiser. Le tutoriel est disponible ici.
  • C'est vous qui décidez du moment de la réinitialisation. Il n'y a donc pas de perturbation de ce qui est en cours.
  • Veillez à réaliser une sauvegardede vos cours
  • L'équipe Innova'TIM de la DFCA reste à votre écoute : contact-eformationpro@univ-lille.fr

Comment procéder ?
Nous vous conseillons en effet d'utiliser la fonction de réinitialisation pour repartir d'une base de cours saine (consultez la partie « Qu'est-ce que la réinitialisation et pourquoi est-elle importante ? » plus bas dans cette page).

Attention toutefois à ne pas supprimer les travaux et données étudiantes si elles n'ont pas été sauvegardées ou si vous ne les avez pas récupérées au préalable. Nous vous rappelons que certaines actions de formation continue nécessitent une traçabilité en cas de contrôle par les organismes financeurs. Vous pouvez vous rapprocher de l'équipe du pôle innovation de la DFCA pour vous accompagner : contact-eformationpro@univ-lille.fr

En résumé, vous décidez quand vous souhaitez réinitialiser vos cours vous-mêmes.
Qu'est-ce que la réinitialisation et pourquoi est-elle importante ?

Un cours sur une plateforme Moodle, ici E-formation Pro, consiste principalement en trois types d'éléments :

  1. Les contenus et activités que vous avez déposés et créés pour vos étudiants (documents, forums, tests, etc.).
  2. Les inscriptions des étudiants.
  3. Les données d'activité, telles que les devoirs déposés, les messages de forum, les réponses aux tests, les notes, etc.

La réinitialisation permet de supprimer les inscriptions et les données (2 et 3) sans supprimer les contenus et activités (1). Elle permet alors de réutiliser le cours comme s'il venait juste d'être créé.

Il est important de réinitialiser son cours pour plusieurs raisons :

  • La désinscription des étudiants leur permet d'y voir plus clair dans leurs cours Moodle (nous rappelons que la liste de leurs cours Moodle apparaît également sur l'ENT).
  • Elle vous évite aussi de communiquer avec des étudiants que vous n'avez plus en cours.
  • La suppression des données allège considérablement la plateforme et la rend plus performante.
Ne réinitialisez un cours qu'à partir du moment où vous avez récupéré les données que vous souhaitez conserver.
Les données doivent être conservées par les secrétariats pédagogiques pour les actions de formation continue pour le financement des formations (réglementation liée à la traçabilité des formations dans le cadre des formations à distance).
Est-il possible de désinscrire les étudiants mais de conserver certaines données ?

Il se peut que vous vouliez exploiter des données telles que des entrées de glossaire ou des messages de forum produits par vos étudiants d'une année avec ceux de l'année suivante.

Dans ce cas, il est possible de ne procéder qu'à une réinitialisation partielle, laquelle peut, par exemple, désinscrire les étudiants et ne conserver que les donnée souhaitées.

L'utilisation de la fonction de réinitialisation est présentée dans le tutoriel disponible sur Infotuto.
(réalisé par la Direction de l'innovation Pédagogique) Le tutoriel originellement prévu pour la plateforme Moodle de la formation initiale, est utilisable pour la version E-formation Pro.
Que faire à partir de maintenant ?

N'hésitez pas à contacter nos équipes pour la sauvegarde de votre cours.

Toutefois, si vous ne souhaitez conserver aucune donnée de votre cours, que vous avez déjà récupéré toutes les données importantes et que vous êtes assez à l'aise avec Moodle, vous pouvez d'ores et déjà procéder à la réinitialisation de votre cours.

Pour la suppression des cours :  vous pouvez le demander en déplaçant les cours à supprimer dans la catégorie « Corbeille ».

L'équipe Innovation de la DFCA


Modifié le: lundi 28 août 2023, 12:19